内科クリニック
予約システムWakumy活用

ワクミーは患者と医療者の負担を減らす予約動線で内科クリニックの収益最大化を支援します。

内科クリニックの
予約対応に
こんなお悩みは
ありませんか?

  • お悩み 1

    新患も定期通院患者も
    スムーズに予約対応したい

    スタッフが操作しやすい管理画面で直来や窓口予約への
    対応を効率化

    Wakumy予約管理画面イメージ

    内科クリニックでは、予約を取らずに来院する患者のほか、定期通院患者の次回予約など、窓口での予約対応も多く発生します。ワクミーの管理画面は医療者の使いやすさを考えて設計されており、空き枠の確認や予約の追加などの対応も、操作に迷わず完了できます。

  • お悩み 2

    予約の機会損失や空き枠を
    防ぎ収益を最大化したい

    24時間受付の時間帯予約と
    当日順番受付で
    診察件数を最大化

    時間帯予約と順番受付の連携イメージ

    働く世代は特に、通勤時間や夜間といった診療時間外に予約をしたいと感じています。24時間・未来日予約ができるワクミーは診療時間外の機会損失を防ぎます。また、時間帯予約と順番受付の併用が可能なため、時間帯予約の空き枠を順番受付の患者で埋めることで、1日の診察件数を最大化し、収益アップを支援します。

  • お悩み 3

    予防接種の予約対応や
    ワクチン管理を効率化したい

    Wakumyで予防接種の
    メニューを設定
    在庫管理機能で
    ワクチン在庫数の管理も

    予防接種予約画面のイメージ

    インフルエンザの流行期など、予防接種希望の患者が増える時期も、ワクミーで予約メニューを用意しておけば受付業務をひっ迫させずに対応ができます。ワクチン在庫管理機能を備えているため、予約件数に応じた在庫数の確認ができ、発注時期の目安を把握しやすくなります。

実際の利用イメージを資料で詳しくご紹介しています

患者・医療者の利用イメージや操作画面は
無料の資料でさらに詳しくご確認いただけます。

内科クリニックで
活用できる便利な機能

内科クリニックでの活用をもっと便利にする機能をご紹介します。これらの機能はすべて月額費用内でお使いいただけます。

  • 状況表示


    院内モニターに現在の待ち人数や呼び出し中の番号を表示します。院外からでも確認できるようホームページへの埋め込みも可能です。

  • 予約票印刷


    定期通院患者などが窓口で次回の予約を取った際に、予約日時や予約メニュー、メモが記載された予約票を印刷しお渡しできます。

  • 在庫管理機能


    患者の予約数に応じて、ワクチン在庫数の管理ができる機能です。在庫数の把握、予約1件あたりの消費数設定、入荷在庫の追加登録などができます。

予約システムWakumyの
サポート体制

ワクミーを導入いただく際は、以下のサポートを追加料金なしでご利用いただけます。
システム導入や運用に不安がある先生も、安心してレイヤードにお任せください。

  • 環境のご用意や
    システム連携調整


    事前のカウンセリングをもとに、貴院でご利用いただけるワクミーの環境構築のほか、電子カルテやWEB問診などのシステム連携調整を行います。

  • 貴院にお伺いして
    運用レクチャー


    貴院にお伺いし、実際に利用するPCにて各種設定を行います。スタッフの利用方法や患者への案内方法もレクチャーします。

  • 運用中の
    チャットサポート


    運用中のお困りごとやご要望は、ワクミーの管理画面からチャットにてご質問ください。サポートスタッフが回答させていただきます。

導入をご検討の際はこちらからお問合わせください

「無料相談」では専任スタッフが製品の詳細や導入についてご案内させていただきます。
「資料ダウンロード」ボタンからは製品資料・料金表をダウンロードいただけます。

よくあるご質問

クリニック向け予約システム ワクミー導入を検討される際によくいただくご質問を紹介します。

各社の診療予約システムと比較した際のWakumyの特徴は何ですか?
  1. 患者・医療者にわかりやすいUI
    クリニック向け予約システムワクミーは、ユーザーフレンドリーな見た目でわかりやすく、初めての方でも直感的に利用できるUIが特徴です。
    予約一覧や空き枠の管理、診療科・医師ごとの予約状況などの予約管理のほか、自院で簡単に設定の変更を行うこともできます。患者の操作においても、シンプルな動線やLINE連携で予約が取りやすいシステムです。
  2. 収益を最大化する「時間帯予約」+「順番受付」
    クリニック向け予約システムワクミーは、時間帯予約と順番受付を併用することで、それぞれのデメリットを補い、クリニックの予約件数を最大化するシステムです。
    時間帯予約の運用では、どうしても予約が埋まりにくい時間や空き枠が生まれることがありますが、順番受付を併用することで、空き枠に当日受診の患者を入れていくことが可能です。時間帯予約で定期通院患者の利便性を確保しつつ、急な発熱等の当日受診は順番受付で対応することで、診療効率を上げて収益の最大化に貢献します。
    予約システムワクミーの特徴について詳しくはこちら
  3. WEB問診Symviewと完全連携
    クリニック向け予約システムワクミーは、WEB問診シムビューと完全連携しています。
    連携することで、受付業務の効率化や問診入力率を上げるシームレスな動線設計が可能です。
    WEB問診連携について詳しくはこちら
  4. 各社電子カルテとの連携、同居
    クリニック予約システムワクミーは、各メーカの電子カルテと情報連携が可能です。
    情報連携できないメーカの電子カルテを利用中の場合でも、ほぼ全てのメーカと同居可能です。なお、電子カルテの連携の際は、弊社にてメーカとやりとりをさせていただき連携をサポートします。情報連携する電子カルテメーカ一覧など詳しくは以下よりご確認ください。
    情報連携する電子カルテメーカについて詳しくはこちら
クリニック予約システムWakumyの導入の流れを教えてください

クリニック予約システムワクミーの導入までの流れは、以下のステップで進みます。

  • 無料相談申込み:
    オンライン面談にて、システムの操作性や運用フローを確認。
    システム導入に関するご提案を実施。
  • 利用申込み:
    利用を希望される場合は、申込書をご提出。
  • カウンセリング:
    診療内容や院内動線に基づいて、最適な予約メニューや他システムとの連携を検討。
  • レクチャー・各種設定:
    導入時に、利用するPCなどにシステムを設定。
    スタッフにシステムの使い方や患者への案内方法を指導。
  • 運用開始:
    全ての準備が整い次第、運用開始。
導入までの流れについて詳しくはこちら
初期・月額費用など料金について教えてください。

クリニック予約システムワクミーの導入には、初期費用と月額費用がかかります。

  • 初期費用には以下が含まれます:
    1. カウンセリング:専任の担当者が診療内容をヒアリングし、クリニックに適した予約メニューの提案や、院内の動線、システム連携に関する打ち合わせを行います。
    2. 運用レクチャー:導入時に弊社スタッフがクリニックを訪問し、PCでの設定を行うとともに、スタッフ向けに操作方法や患者案内の仕方を指導します。
  • 月額費用には以下が含まれます:
    1. チャットサポート:システムの操作方法やメニュー修正など、質問がある場合は管理画面からチャットでサポートスタッフに連絡できます。
    2. 活用事例とアップデート案内:他院での活用事例や新機能のアップデート情報を提供し、ウェビナーにも無料で参加できます。
    3. 患者案内ツール:予約システムの利用を促進するためのWEB用バナー、チラシ、チェックイン用POPなどを提供しています。

なお、WEB問診シムビューとのお得なセット割引もご用意しています。
詳しくは、以下料金表をご確認ください。

料金表ダウンロードはこちら

Wakumy製品資料は
下記フォームからすぐに
ダウンロードいただけます

製品資料の
ダウンロード手順

  1. お申込みフォームの入力

    本ページのお申込みフォームに必要事項を入力してください。

  2. 送信後、メールが届きます

    メール本文中のリンクをクリックして資料をダウンロードしてください。

  • ダウンロードした資料(PDFファイル)はご自身のPCのダウンロードフォルダ等に保存されます。
  • 保存されるフォルダは、ご自身のPCの設定をご確認ください。
  • ダウンロードできない場合には、大変お手数ですが、下記までお問合わせをお願いいたします。
    Mail:contact@layered.inc
    フリーダイヤル:0120-807-824