患者の予約数に応じて、ワクチン在庫数の管理ができる機能です。
予防接種を行う小児科や内科クリニックで活用できます
クリニックのワクチン
在庫管理機能で
できること
ワクチン在庫数の把握に加え、予約メニューへの反映や、消費数の設定、在庫数の追加登録が可能です
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ワクチン在庫数の把握
管理画面から現在のワクチン在庫数が確認できます。患者の予約状況に応じた在庫数が表示されるため、発注時期の目安を把握できます。
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消費数の設定
予約1件あたりのワクチン在庫の消費数を登録します。患者の属性に応じてワクチンの使用量が異なる場合、条件別に設定可能です。
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予防接種のメニュー設定
「5種混合ワクチン」「インフルエンザワクチン」など、自院の在庫がある予防接種名で患者の予約メニューを設定し、WEB予約の受付ができます。
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入荷在庫の追加登録
ワクチンを追加で入荷した際、ワクミーの管理画面から追加在庫数を登録可能です。残数と合算した在庫数が確認できます。
クリニックでのワクチン
在庫管理機能
利用イメージ
医療者・患者それぞれの在庫管理機能の利用手順をご紹介します
医療者画面
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ワクチン在庫を登録
ワクミーの医療者管理画面「詳細メニュー」で、ワクチン名と在庫数を登録します。
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予約メニューを設定
登録したワクチンを患者の予約メニューに紐づけます。メニュー数は、上限なく何件でも登録できます。
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消費数を設定
予約1件あたりの消費数を登録します。消費数は、患者の属性に応じて登録できます。
患者画面
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診療科目の選択
診療科目の選択画面で、「予防接種」のメニューを選択します。
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予防接種を選択
希望する予防接種を選択します。ワクチンは複数選択可能で、同時接種が可能なワクチンを一度に予約することができます。
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日時選択
接種を希望する日時を選択します。その後患者ログイン、または必要情報を入力し、予約を完了します。
予約システムWakumyの
その他の機能
ワクミーを医療現場でより便利にご利用いただける機能をご紹介します。全ての機能を追加料金なしでご利用いただけます
| 専用の端末を利用し、受付業務を無人化・省力化 | |
| 一定の時間帯に複数の枠を設ける予約方式（例「9:00〜9:30に6枠」） | |
| 診察時間は約束せず、当日の診察順を確保する予約方式 | |
| 現在の待ち人数や呼び出し中の番号を、院内モニターやホームページへ表示 | |
WEBチェックイン |
患者自身のスマホを使ってチェックインできる機能 |
| 予約完了後にWEB問診入力に誘導。予約と問診情報は1つの管理画面上で確認可能 | |
チェックイン連携や患者情報連携に対応。連携する電子カルテ一覧はこちら
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| LINEでの通知受け取りや、LINE認証での患者アカウント作成に対応 | |
予約票印刷 |
窓口での次回予約時、予約日時や内容、メモが記載された予約票を印刷
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受付票印刷 |
院内回覧用と患者お渡し用それぞれの受付票を印刷
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多言語対応 |
英語・中国語・韓国語・ポルトガル語・フランス語に対応 |
| 予約数に応じたワクチン消費数や残在庫数を管理できる機能 | |
| 予約内容に紐づく検査機器や処置室、スタッフのスケジュール等を自動で確保 | |
予約メニュー限定公開 |
WEB予約メニューを一部公開制限し、対象者には限定公開URLで案内 |
予約数の集計 |
診療科目、予約メニューごとに日別・週別・月別の予約件数を集計 |