新型コロナウイルス第7波では、発熱患者の急増によりクリニックにはひっきりなしに問い合わせがかかってくるなど、診療業務は逼迫しました。ようやく落ち着きが見えてきたところですが、今シーズンのインフルエンザワクチン接種の時期が迫っています。さらに9月中旬にはオミクロン株に対応するワクチン接種も開始されます。
昨年と違い、両ワクチンは同時接種が可能になり、患者さんにとっての負担は軽減されます。とはいえ、インフルエンザはWEB予約、コロナは自治体により予約方法が違うなど、受付方法には課題があります。患者さんも、どのように予約を取るか迷いが生まれるのではないでしょうか。
その結果、ワクチン接種時期にも医療機関への問い合わせが増えることが危惧されます。
本ウェビナーでは、電話自動応答システムを使い、ワクチン関連の問い合わせをスクリーニングし、スタッフが電話で対応すべき内容を絞ることで、ワクチン接種時期の電話対応業務の負担軽減をする方法を紹介します。
Contents
【 第1部 】電話自動応答システムによる電話業務負担の軽減
・増える電話業務による診療業務の逼迫
・ワクチン接種で増える問い合わせは
・電話自動応答システムIverとは
【 第2部 】ワクチン接種の問い合わせのスクリーニング
・ワクチン予約希望者のスクリーニング
・ワクチン接種でよくある問い合わせを自動応答
・+α 発熱外来で行われるスクリーニング
【 第3部 】SMSでデジタル導線へ誘導、電話から始まるDX
・LINE公式アカウントへ誘導し当日キャンセル補填を実現
・WEB問診で長くなりがちな発熱外来のヒアリングを効率化
ご参加までの流れ
Step.1 お申込み
本ページのお申込みフォームに必要事項をご入力ください。
ご入力後、送信ボタンをクリックしてください。
Step.2 お申込み受付メールの確認
フォーム送信後、事務局よりお申込み受付メールをお送りします。
メールが届かない場合は、事務局までお問合わせください。
※メールの送信元:contact@layered.inc
Step.3 Zoomの事前登録
ウェビナー開催3営業日前にZoom事前登録用のURLをメールにてご案内します。
メールのURL(リンク)をクリックし、画面の案内に沿ってZoomの事前登録をお願いいたします。
※メールの送信元:contact@layered.inc
Step.4 WEBセミナー参加用URLの確認
事前登録が完了すると、Zoomより当日のWEBセミナー参加用のURLがメールで届きます。
なお、参加用URLが記載されたメールは、セミナー前日、および、1時間前のリマインドメールでも届きますので、ご安心ください。
※メールの送信元:no-reply@zoom.us
メールが届かない場合
- ご利用のメールソフトでメール送信元のメールアドレスで検索をお試しください。
■ 受付メール送信元:
contact@layered.inc
■ ZoomURL送信元:
no-reply@zoom.us
- 迷惑メールボックス等に振分けられている可能性もございますので、ご確認ください。
- 携帯電話会社のキャリアメールをご利用の場合、迷惑メール対策によりメールの受信をブロックされている可能性がございます。以下ドメインを受信できる設定に変更するか、パソコンのメールアドレスで再度お申込みをお願いいたします。
■ layered.inc
■ zoom.us
上記にて解決されない場合は、お手数ですが事務局までお問合わせお願いいたします。