ウェビナー

【WEBセミナー】9/14(水)
ワクチン同時接種時期の受付業務効率化

新型コロナウイルス第7波では、発熱患者の急増によりクリニックにはひっきりなしに問い合わせがかかってくるなど、診療業務は逼迫しました。ようやく落ち着きが見えてきたところですが、今シーズンのインフルエンザワクチン接種の時期が迫っています。さらに9月中旬にはオミクロン株に対応するワクチン接種も開始されます。

昨年と違い、両ワクチンは同時接種が可能になり、患者さんにとっての負担は軽減されます。とはいえ、インフルエンザはWEB予約、コロナは自治体により予約方法が違うなど、受付方法には課題があります。患者さんも、どのように予約を取るか迷いが生まれるのではないでしょうか。
その結果、ワクチン接種時期にも医療機関への問い合わせが増えることが危惧されます。

本ウェビナーでは、電話自動応答システムを使い、ワクチン関連の問い合わせをスクリーニングし、スタッフが電話で対応すべき内容を絞ることで、ワクチン接種時期の電話対応業務の負担軽減をする方法を紹介します。

Contents

【 第1部 】電話自動応答システムによる電話業務負担の軽減

・増える電話業務による診療業務の逼迫
・ワクチン接種で増える問い合わせは
・電話自動応答システムIverとは

【 第2部 】ワクチン接種の問い合わせのスクリーニング

・ワクチン予約希望者のスクリーニング
・ワクチン接種でよくある問い合わせを自動応答
・+α 発熱外来で行われるスクリーニング

【 第3部 】SMSでデジタル導線へ誘導、電話から始まるDX

・LINE公式アカウントへ誘導し当日キャンセル補填を実現
・WEB問診で長くなりがちな発熱外来のヒアリングを効率化

概要

  • 開催日時

    2022年9月14日(水) 19:30〜
    ※ウェビナー所要時間は約30分の予定です。
    ※ご質問を多数頂戴した場合、10〜20分程度、延長する場合がございます。

  • 開催場所
    オンライン視聴形式(Zoom)
    ※ご参加者様のお顔が画面に映ることはございません。

  • 対象
    医師、医療機関スタッフ、事務長など
    そのほか、医療関連企業の方

  • 参加費
    無料

  • 参加方法
    事前申込み制
    ※ 配信形式上、定員制ではございません。

登壇者のご紹介

株式会社レイヤード

マーケティング本部 理学療法士 加藤秀和

整形外科クリニック、介護系ベンチャーなど医療介護現場での勤務経験から、IT導入の重要性を感じ入職。営業担当として医療機関の課題解決にやりがいを感じ、現在はマーケティング本部にて弊社サービスを活用した好事例を発信。

ご参加までの流れ

Step.1 お申込み

本ページのお申込みフォームに必要事項をご入力ください。
ご入力後、送信ボタンをクリックしてください。

Step.2 お申込み受付メールの確認

フォーム送信後、事務局よりお申込み受付メールをお送りします。
メールが届かない場合は、事務局までお問合わせください。
※メールの送信元:contact@layered.inc

Step.3 Zoomの事前登録

ウェビナー開催3営業日前にZoom事前登録用のURLをメールにてご案内します。
メールのURL(リンク)をクリックし、画面の案内に沿ってZoomの事前登録をお願いいたします。
※メールの送信元:contact@layered.inc

Step.4 WEBセミナー参加用URLの確認

事前登録が完了すると、Zoomより当日のWEBセミナー参加用のURLがメールで届きます。
なお、参加用URLが記載されたメールは、セミナー前日、および、1時間前のリマインドメールでも届きますので、ご安心ください。
※メールの送信元:no-reply@zoom.us

メールが届かない場合

  • ご利用のメールソフトでメール送信元のメールアドレスで検索をお試しください。
    ■ 受付メール送信元:
    contact@layered.inc
    ■ ZoomURL送信元:
    no-reply@zoom.us
  • 迷惑メールボックス等に振分けられている可能性もございますので、ご確認ください。
  • 携帯電話会社のキャリアメールをご利用の場合、迷惑メール対策によりメールの受信をブロックされている可能性がございます。以下ドメインを受信できる設定に変更するか、パソコンのメールアドレスで再度お申込みをお願いいたします。
    ■ layered.inc
    ■ zoom.us

上記にて解決されない場合は、お手数ですが事務局までお問合わせお願いいたします。

お申込み

参加お申込みは締め切りました。
多数のお申込みをいただき
ありがとうございました。

運営の都合上、ご参加のお申込みは締め切らせていただきました。
ご参加をお申込みされた方で、ご連絡が必要な場合は、以下までお願いいたします。

■ メール
contact@layered.inc
■ 電話
070-1970-6277
(運営事務局:濱岡)

運営

主催

株式会社レイヤード

運営

9月14日ワクチン電話対応ウェビナー事務局
(事務局窓口:株式会社レイヤード内)

ウェビナーに関する
お問合わせ

ウェビナーに関するお問合わせはメールにてご連絡くださいますようお願い申し上げます。

contact@layered.inc

2営業日以内にご返信を差し上げます。


事務局窓口のレイヤード社サイトからのお問合わせも受け付けています。

お問合わせフォームへ