プライバシーポリシー

制定　2023年7月1日
改訂　2024年9月9日
株式会社レイヤード
代表取締役　毛塚 牧人

当社は、お客様等の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、本ポリシーに基づき、適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠いたします。

1. 利用目的

   当社は、お客様、お取引先様、株主様、採用・募集活動応募者様及び当社役職員（以下総称して「お客様等」といいます）の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。

   （1）お客様（法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

   1. サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
   2. 商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
   3. 商品等及びサービスの対価のご請求のため
   4. 不正行為等の防止及び対応のため
   5. サービスの保守、管理のため
   6. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
   7. 当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
   8. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
   9. 商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
   10. お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
   11. 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

   （2）お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

   1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
   2. 取引先情報の管理のため

   （3）株主様（法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

   1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   2. 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理ため
   3. 会社情報等の送付のため

   （4）採用・募集活動応募者様の個人情報

   1. 採用選考業務（アンケート等に用いることを含む）のため
   2. 今後の当社採用情報の連絡・情報提供のため
   3. 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
   4. 当社採用活動に向けた検討及びその他採用選考・入社等に関連・付随する業務のため

   （5）当社役職員の個人情報

   1. 人事管理、賃金管理、研修・教育関連業務の履行のため
   2. 健康・安全衛生管理関連業務の履行のため
   3. 福利厚生関連業務の履行のため

2. 第三者提供

   当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様等の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   6. その他法令で認められる場合

3. お客様の個人情報に係る匿名加工情報の作成及び提供

   （1）匿名加工情報の作成
   匿名加工情報には、特異な記述等が削除された以下の情報が含まれます。

   1. 法令で定める基準に従い、適正な加工を施すこと
   2. 法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
   3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
   4. 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

   （2）匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
   匿名加工情報には、特異な記述等が削除された以下の情報が含まれます。

   1. 医療機関の属性データ（都道府県市町村、診療科目）
   2. 問診入力者の属性データ（都道府県市町村、性別、生年）
   3. 受診日
   4. 問診回答内容
   5. アンケート回答内容
   6. 医療機関側の入力データ

   （3）匿名加工情報の提供の方法
   データファイルへのパスワード設定の上、暗号化通信、外部記憶媒体、サーバへのアップロードのいずれかの方法にて提供いたします。

   （4）提供する第三者への明示
   当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示いたします。

4. 開示等の請求

   当社は、法令に従い、開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応いたします。

   （1）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
   お客様等は、当社に対し、下記（4）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。 ただし、当社は、以下の場合には、開示を行わないことがあります。

   1. 開示することで本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 他の法令に違反することとなる場合
   4. 開示の請求が本人からであることが確認できない場合

   なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記（4）に定める開示手数料をいただきます。

   （2）訂正・追加・削除
   お客様等は、下記（4）に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

   （3）利用の停止又は第三者提供の停止
   お客様等は、下記（4）に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。この場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

   （4）手続き
   お客様等は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書に必要事項を記載のうえ、本人確認書類を同封して、当社の指定する送付先までご郵送ください。また、1件につき2,000円の手数料をいただきます。

   1. 請求書
      必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
   2. 本人確認書類
      お客様等ご本人の本人確認書類として、運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書、その他公的機関が発行する写真付き証明書
      ※代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
   3. 送付先
      〒812-0012 福岡市博多区博多駅中央街8-27 第16岡部ビル5F
      株式会社レイヤード「個人情報窓口」
      個人情報保護管理者：毛塚 牧人（けづか まきと）

5. Cookieの取扱い

   当社の各ウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます）を使用しております。
   株式会社レイヤードが利用する主な外部サービス

6. お問合わせ窓口

   ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、
   以下の「個人情報窓口」までご連絡ください。

   住所

   〒812-0012 福岡市博多区博多駅中央街8-27 第16岡部ビル5F

   メール

   contact@layered.inc